Sección de Egresos

 

Funciones Generales:

• Tramitar y efectuar puntualmente los desembolsos de efectivo por el desarrollo de las operaciones normales de la Municipalidad.
• Asesorar en asuntos relacionados al pago de obligaciones que contrae la Municipalidad en su normal operación.
• Llevar el control de gastos para la evaluación del flujo de efectivo.
• Ejecutar los controles y trámites para las transferencias de fondos para los proveedores, casas comerciales o instituciones.
• Supervisar el buen uso de los fondos de caja chica asignados a la Sección.
• Establecer controles para el manejo de los fondos de caja chica.
• Supervisar los arqueos practicados a todos los fondos fijos de Caja Chica.
• Preparar anualmente el informe sobre las compras realizadas por medio de los fondos de Caja Chica, para el Ministerio de Hacienda.
• Gestionar, tramitar y efectuar el respectivo cálculo de gastos, y realizar el trámite para la emisión de pagos de los gastos de viaje.
• Supervisar el proceso de liquidaciones de gastos de viaje de funcionarios municipales y miembros del Concejo Municipal.
• Preparar anualmente la proyección de egresos para conformar el flujo de egresos, así como actualizar las proyecciones correspondientes según las modificaciones presupuestarias, procesos licitatorios u otros.
• Recibir, verificar y controlar los expedientes de pagos parciales o totales a proveedores. Municipalidad de San José
• Entregar y matricular los cheques para el pago de proveedores, subvenciones u otras obligaciones que requiera cancelar el municipio.
• Recibir y verificar las liquidaciones económicas emitidas por las diferentes entidades, a efectos de liquidar las subvenciones entregadas por la institución.
• Efectuar el pago de impuestos al Ministerio de Hacienda, respecto a las Declaraciones de venta y retenciones a proveedores y empleados.
• Supervisar el proceso de pago de beneficios convencionales, pensiones alimenticias, embargos, préstamos, servicios públicos u otras obligaciones institucionales.
• Apoyar y atender cualquier aspecto que se le solicite relacionado con la Tesorería o gestiones de pago. ​